0.3 Beheer overige gebouwen en gronden

Toelichting

Strategische Visie Maatschappelijk Vastgoed
Eind 2022 en begin 2023 zal de Strategische Visie Maatschappelijk Vastgoed worden vormgegeven. Dit zal vanuit bestaande beleidsstukken worden gedaan waaronder het Beheerplan 2021-2024. We dienen ons vastgoedbeleid te herijken vanuit bestaande wet- en regelgeving (o.a. Didam-arrest) en vanuit de rol die de overheid heeft op het gebied van maatschappelijk vastgoed. Dit resulteert in een herijkte strategische visie met exponenten als één verkoopbeleid, één verhuurbeleid en één verduurzamingsbeleid. Ook gaan we met de beleidsafdelingen en politiek in gesprek vanuit de vraag hoe vastgoed faciliterend kan zijn aan de beleidsdoelstellingen of politieke wensen zoals geformuleerd in het coalitieakkoord. Een herijkte omvang van de maatschappelijke vastgoedportefeuille zal het gevolg zijn. We herijken de vastgoedportefeuille derhalve toekomstbestendig en we behouden het maatschappelijk vastgoed dat relevant is voor ons dorp. Dat doen we onder meer door het opstellen van een gemeentelijke routekaart voor de eerstkomende 4 jaar. Daarin werken we de eigen opgave en aanpak uit, inclusief de benodigde extra investeringen o.a. op het gebied van verduurzaming.

Verduurzamen Maatschappelijk Vastgoed
De gemeente heeft een voorbeeldfunctie naar haar inwoners toe. Daarom maken we werk van het verduurzamen van het gemeentelijk maatschappelijk vastgoed. Het streef- en einddoel voor CO2-reductie in 2030 (49%) en 2050 (95%) willen we halen. Randvoorwaarde is dat de verduurzaming van het eigen maatschappelijk vastgoed haalbaar, betaalbaar en financierbaar is. In 2022 heeft Vastgoed twee panden, welke uit het raadsvoorstel verduurzaming vastgoed naar voren zijn gekomen als pilot laten onderzoeken naar mogelijke verduurzamingsmaatregelen vanuit het streefdoel dat we in 2050 een CO2-reductie willen halen van 95%.  Een Energieprestatieadvies is gemaakt voor twee buurtcentra annex /kinderdagverblijf aan de
V. d. Oyenlaan/Sixlaan en Alettahof,  welke in de tweede helft van 2022 zal worden besproken met onze huurders. De te nemen maatregelen worden besproken als ook de kosten en baten verdeling. Resultaten van deze gesprekken worden gebruikt voor het Verduurzamingsbeleid welk in 2023 zal worden vormgegeven. Ook zal in 2023 een financiële doorrekening worden gemaakt naar onze vastgoedportefeuille.

Nieuwe huisvesting ambtelijke organisatie
Het Voorschotense gemeentehuis voldoet niet aan de huidige standaarden en/of eisen voor een veilige, gezonde en duurzame werkomgeving. Ondanks dat gaan we zorgen dat het huidige gemeentehuis een goede werkplek blijft, zolang als dat we hier zijn gehuisvest. De op het MOC gevestigde buitendienst van de gemeente gaat mogelijk in de toekomst naar een andere locatie. Uitgangspunt is dat dienstverlening altijd dichtbij is, in het centrum. Hiervoor is een onderzoek nodig, naar bijvoorbeeld welke disciplines bij elkaar horen en wat efficiënt is. Aan slimme combinaties met woningbouw of andere functies wordt gedacht. In de huidige begroting zijn geen middelen beschikbaar voor een onderzoek. In de begroting 2023 zullen incidentele middelen hiervoor worden opgenomen. In de investeringsplanning is voor 2027 en 2028 tezamen een bedrag van € 11 miljoen geraamd voor het upgraden en verduurzamen van het gemeentehuis.

Bibliotheek plus

Eerder is onderzoek gedaan naar een multifunctionele accommodatie. We willen dit jaar nog een besluit nemen over de verbouwing van de bibliotheek. We realiseren ons dat we daarmee niet direct alle culturele functies kunnen onderbrengen. Daarom gaan we gelijktijdig kijken hoe we de overige culturele functies op een andere plek in het centrum van Voorschoten kunnen huisvesten. Daarbij zoeken we naar een oplossing waarbij cultuur, economie en historie elkaar kunnen versterken.

Dit onderzoeken wij en werken we ook uit in 2023, zodat ook hiervoor helderheid komt. Bij taakveld 5.6 wordt meer toelichting gegeven hoe de lasten voor de bibliotheek in deze begroting zijn verwerkt.